今年在Build 2018期間宣布藉由Microsoft Teams等服務強化企業內部溝通、分工效率之後，微軟於美國拉斯維加斯舉辦的Inspire活動宣布推出免費版Microsoft Teams服務，同時先前開放預覽使用的Microsoft Whiteboard數位白板服務，目前也將整合進Microsoft Teams服務，並且提供跨平台使用，讓更多與會者能便利地透過手邊連網裝置進行討論、協同作業。
整合Office 365服務、Yammer、Skype與Outlook等服務項目，讓工作團隊能以線上溝通為基礎進行各類工作協同合作的Microsoft Teams服務，原本是以付費方式供企業內部使用，微軟接下來將開放免費版本使用，並且對應40種語言介面，其中包含英文、日文、德文與中文在內語系。
而免費版將可對應自由工作者、小型工作室、中小企業，或是大規模企業團隊使用，免費版本最多可讓300人以下規模團隊使用，並且不限制交談內容搜尋功能，另外也提供內建語音或視訊會議系統服務，以及10GB基礎線上儲存容量，每增加一人則可延展額外2GB儲存容量。
至於整合功能也包含Office線上版App如Word、Excel、PowerPoint，以及OneNote功能，同樣也支援整合超過140種商用App內容，其中包含Adobe、Evernote或Trello所提供服務。
免費版Microsoft Teams服務基本上也能對應團隊線上溝通、協同作業，甚至與外部機構連接互動，並且透過微軟全球化且安全系統架構存放資料。
相比付費版本，免費版Microsoft Teams服務主要是針對個人、中小企業應用需求所設計，最主要也是為了吸引更多人黏著使用微軟服務，而需要對應更大規模團隊，或是必須使用更進階功能與服務的話，原則上還是要使用付費版Microsoft Teams服務。
除此之外，微軟也宣布日前已預覽形式提供使用的Microsoft Whiteboard數位白板服務，目前也針對Windows 10釋出正式版本，並且與Microsoft Teams服務整合，未來幾週內將會接續推出iOS平台版本，網頁版也會開放預覽測試，讓使用者能透過手繪、插入圖片或文字等方式進行討論與溝通。
為了讓線上溝通更為流暢，微軟也在Microsoft Teams服務整合更多人工智慧應用，例如可讓所有參與討論的人可以知曉目前由誰發言，同時針對不同語言與會者溝通需求，也能提供即時翻譯，或是透過錄音方式轉換為文字內容，方便讓使用者可透過文字搜尋方式查找會議記錄重點，而會後討論資料也能更方便地讓所有與會者存取，但不會意外發送到未參與會議者手上，而這些功能也同樣整合至Office 365內的Yammer服務。
另外，藉由Microsoft Graph機制也有助於會議資料統整，並且讓與會者能藉現有數據資料促進協同作業效率，同時也能挖掘全新市場趨勢、討論重點，讓團隊開會溝通變得更有意義。
