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G Suite套件內的Google Drive可透過AI協助找出優先處理檔案內容

Google稍早宣布,針對企業用戶使用需求打造的G Suite付費套件內提供Google Drive線上儲存服務進行更新,讓使用者能透過操作介面中新增的「優先 (Priority)」選項,更輕易管理系統判斷必須優先處理檔案內容。

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「優先」選項所判斷必須較快處理的檔案內容,主要基於Gmail中等待回覆信件所包含附件檔案,或是近期有人分享存取權限的檔案,甚至是依據行事曆顯示即將來到會議中關連所需檔案,以及分享共同編輯文件檔案中剛被更新內容,藉此讓使用者能更快檢視這些可能需要被優先處理的檔案內容,無需逐一到各個存取連結、信件或檔案存放位置檢視。

除了透過平常使用G Suite服務進行學習判斷之外,使用者也能透過手動方式調整文件是否應該被列為優先處理。而在「優先」選項中提供使用者檢視的檔案,基本上是以網路連結方式提供檢視,因此並不會因此影響原本檔案內容實際存放位置。

此項功能不僅提供PC裝置透過網頁瀏覽器開啟使用,同時也支援行動裝置透過網頁瀏覽器或App開啟使用。

目前G Suite套件中的Google Drive「優先」選項僅先以beta測試形式提供使用,若有使用需求的使用者可以透過G Suite企業帳戶管理者申請開啟測試版本,至於此項功能未來是否開放一般用戶使用,或許就要看G Suite套件中的Google Drive使用反饋意見而定。

楊又肇 (Mash Yang)
mashdigi.com網站創辦人兼主筆,同時也是科技新聞業流浪漢。

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