凱鈿DottedSign電子簽名服務，更方便管理多人簽署、進度追蹤

因應無紙化作業趨勢，目前已經有不少線上服務已經開始導入數位簽名應用，讓企業端可以整合進內部作業流程，而一直專注打造更便利的行動辦公服務的凱鈿行動科技，更是針對商務人士、新創及中小企業需求打造名為DottedSign的電子簽名服務，讓簽呈文件在多人簽署流程更便於發送、管理，同時也能確認文件當前簽署狀態。

雖然目前市面上已經有不少類似產品，凱鈿行動科技強調DottedSign不僅只是提供電子簽名加註功能，更可即時確認文件的簽署狀態，同時更具備內容安全認證，避免不在權限名單內的人任意窺看簽呈文件內容，更能確保文件簽署效力。

諸如Adobe DC、Small PDF服務，主要還是比較偏重於針對單一文件的簽署加註給簽署者，以及文件檔案本身合併、轉檔等應用，因此在市面上較貼近DottedSign的應用服務，比較會是Adobe Sign、DocuSign或HelloSign等，但DottedSign在使用彈性與價格方面則更具優勢，甚至可以加入個人書寫簽名、印鑑，以及讓簽名者勾選確認功能，確保簽名者確實了解簽名文件內容，並且能進一步在多人傳簽過程追蹤、掌握簽名進度。

提高無紙化簽署作業效率

以DottedSign電子簽名服務設計目的，自然是希望進一步簡化紙本文件簽署的作業流程，同時也因應近年來數位轉型、講求無紙化環保作業等趨勢，越來越多公司行號也開始導入數位化簽名，藉此應用在電子表單、數位簽名等文件作業。

不過，當原本以簽名、用印確保文件正式效力的作業流程走向數位化，如何在確保數位文件正式效力情況下，同時提昇簽呈作業流程效率，如此才能讓數位化變得更有意義，而非只是減少紙張使用比例。

因此，DottedSign的設計理念便是容易使用，並且讓簽署文件具備正式效力，在文件簽呈過程可讓寄送者清楚知曉目前簽署進度，除了具體落實文件簽呈作業無紙化，同時更可減少頻繁確認文件簽呈進度困擾。

而在稍早更新增加的雙重驗證機制，更提供以OTP (一次性密碼)驗證機制確認簽署者身分，而簽署者可透過電子郵件或手機簡訊進行驗證，藉此強化簽署內容代表性，同時也能確保文件內容安全，避免他人代簽產生不必要問題。

更簡單、直覺使用

至於實際使用部分，DottedSign服務標榜跨平台、跨裝置，進而透過簡單方式即可完成多人簽署，使用者可以建立一分由自己完成的簽名文件，或是加入多人簽署的文件內容。而簽署文件分別可以直接透過相機拍攝實體文件，或是透過圖像內容建立，甚至也能直接將預計簽署文件轉成PDF格式，並且上傳至Dropbox、Google Drive、OneDrive或Kdan Cloud，再透過DottedSign服務存取，加入預計簽名對象的電子郵件即可開始傳簽。

簽名文件中，可以建立以不同顏色標示的簽名區塊，讓指定對象得以在多張文件中快速找到需要簽署的位置，另外也能標示不同格式的日期時間、說明文字，或是增加核取方塊、選擇鈕項目，讓簽名者能在文件內容點選，表示確認文件內容，並且完成簽名。

另外，在簽名部分更可直接透過簽名板感壓進行書寫，其中分別可以加入個人書寫簽名，或是簽名縮寫，並且能依照簽署需求加入個人印章圖像。

而在價格方面，凱鈿行動科技推出DottedSign提供每組帳號可申請免費30天試用，同時單一帳號可以每月9.99美元，或是一年59.99美元訂閱方案使用，相比市面同性質服務更具競爭力。

但DottedSign服務目前也面臨一些挑戰，其中包含各國對於電子數位簽名適法性認定不同，以及能否與公司行號的CRM或ERP系統整合。

其中，DottedSign服務提供簽署者Email帳號認證、創建與分派簽署欄位的機制，並且在簽署任務完成後提供數位稽核軌跡，紀錄該文件的所有簽呈流程，藉此符合多數國家認定只要可證明簽署者身分、簽署意圖，以及是否能獲得認可，即可認定文件簽署效力。

在與企業內部系統整合部分，凱鈿行動科技則是提供專人服務，可針對不同需求量身打造。