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微軟新服務「Teams」 協助工作團隊無縫溝通、促進共同辦公效率

稍早宣布推出PowerApps與Flow服務後,微軟在紐約活動進一步宣布推出全新服務「Teams」,將提供公司內部工作團隊能以無縫銜接、跨平台方式進行線上溝通,同時藉由整合Office等服務內容讓團隊共同辦公效率提昇。

目前「Teams」將先以預覽形式提供使用,預計與Office 365商用企業版本整合,並且將在全球181個國家地區推行,同時支援18種語言介面,預計將在2017年第一季內釋出正式版本。

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雖然在微軟旗下服務已經可藉由Yammer、Skype與Outlook進行企業內部溝通,同時諸如Office、SharePoint等服務也都支援線上共同協作等操作特性,讓公司內部工作團隊可透過此類服務於線上合力辦公,但顯然各項服務採個別獨立運作之下,可能造成團隊運用時在直覺使用、服務整合等有稍嫌不足感受,因此微軟宣布推出結合旗下服務資源的全新服務「Teams」,藉此改善工作團隊跨平台溝通、共同辦公效率。

微軟認為,要有良好的共同辦公效率,建立流暢的溝通管道相當重要,因此「Teams」主要以建立直覺、無縫的線上溝通平台為基礎,並且串接微軟旗下Office、Skype、Yammer等服務,例如工作團隊可透過此項服務建立一對多、一對一線上溝通,或是透過Skype進行視訊會議,同時單一使用者也能隨時輕易地在不同工作團隊之間切換,而線上溝通也同樣可使用表情符號、動態GIF或貼圖等內容,藉此強化溝通效果。

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至於在線上共同辦公部分,「Teams」將整合Ofiice服務如Word、Excel、PowerPoint與OneNote,並且整合SharePoint、Power BI、Planner與Microsoft Graph等服務,同時在「Teams」運作介面內也能跨內容搜尋工作成員、分享檔案與對話內容,有不少功能基本上與Office 365 Groups相同。

除此之外,針對不同工作內容與團隊需求,「Teams」服務也提供高度客製化,並且可藉由Azure雲端同步所有資訊,另外也加入機器人服務框架與開放API資源,讓工作團隊可藉此打造各類客製化應用服務,並且協助提昇工作效率,而所有使用資料也都將以加密方式保護,藉此確保隱私安全。

目前「Teams」將先以預覽形式提供測試,並且將與Office 365商用企業版本整合,預計在全球181個國家地區以18種語言上線運作,同時配合微軟在北美、歐洲與亞洲地區建置資料中心使用,至於正式版本則將在2017年第一季內釋出。「Teams」已經與150個合作夥伴攜手合作,未來也將透過開發者預覽計畫加入更多合作夥伴。

而「Teams」的推出,預期將與市面如Slack等同性質服務競爭,同時由於整合Office、Skype、SharePoint等眾人常用服務,並且配合微軟旗下雲端服務平台資源,因此預期「Teams」將有更高的競爭優勢。

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楊又肇 (Mash Yang)
mashdigi.com網站創辦人兼主筆,同時也是科技新聞業學習者。

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