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Office 2016 協助提昇企業、個人工作生產力

日前宣佈正式推出新版Office 2016與Office 2016、Office 2016 for Mac之後,微軟很快地也在台灣地區介紹此款全新文書處理套裝軟體,分別介紹全新Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、OneNote與連網平台結合,並且廣泛應用在不同跨硬體裝置,讓所有使用者能以跨平台方式共享、共同編輯文件,藉由協同作業模式讓工作生產力更為顯著。

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根據台灣微軟表示,相關調查顯示台灣地區在隨時、隨處可協同作業的企業生產力排名處於劣勢,同時在巨量數據分析應用趨勢也明顯落後其他全球企業,主因在於台灣地區許多企業生產力仍集中在固定辦公環境,進而影響整體企業競爭。因此,微軟此次在新版Office 2016內大量導入連網協作、跨硬體裝置應用等特性,並且透過整合微軟包含Bing Search、Azure雲端服務等資源,藉此創造更具效率的辦公應用環境,進而提昇企業整體生產力競爭效果,甚至也透過持續更新讓Office功能隨時維持在最新版本。

協助企業、個人提昇工作生產力

相較於傳統偏重於離線的辦公情境,微軟Office在近幾年的發展中持續強調連網協作應用,除陸續推出藉由每月訂閱、持續維持更新的Office 365,並且進一步更新線上版Office服務,針對有單機運作使用需求的用戶族群也在稍早推出更新版Office 2016,以及對應蘋果電腦產品的Office 2016 for Mac。

而針對行動裝置應用部分,微軟也進一步開放包含iOS、Android與Windows Phone平台裝置使用者能更深入使用Office服務,並且藉由連網平台讓不同硬體設備的使用者,均能透過雲端平台共同編修相同文件內容,讓眾多使用者能透過協作作業讓各項工作能以更具效率的方式完成。

除此之外,新版Office也整合Skype服務讓協同作業溝通更為便利,同時透過Bing Search、即時數據分析等技術資源讓文件管理或分配更具效率,例如在新版Outlook中可根據收發信件自動匯集單一會議參與人士名單,並且整理相關參考文件內容,藉此讓會議召集變得更加容易。而透過全新整合的Sway服務,也能透過資料共集方式協助使用者快速建立、排版文件內容。

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操作介面更統一、安全

在此次更新版本中,微軟進一步縮減跨硬體裝置之間編修差異性,並且讓整體操作介面更為統一,避免使用者在Windows、OS X或其他平台版本操作介面造成混淆。另外,新版本內容也進一步與Windows 10高度整合,並且強調提昇觸控操作使用體驗,藉此讓使用者能透過10吋以下裝置方便編修文件,同時亦可藉由Windows Continuum設計體驗等同PC版本的操作模式。

針對企業端應用部分,新版Officce 2016在Word、PowerPoint、Excel與Outlook均加入DLP (資料遺失防護功能),降低線上共享文件可能面臨外洩風險,同時協助IT端更具效率管理企業內部共享文件。而藉由多重驗證功能 (Multifactor Authentication),也能確保使用者在企業網路以外地區存取資訊時,仍可獲得高度安全防護。

澄清各版Office版本差異

目前透過月訂閱形式使用的Office 365已經可透過更新取得Office 2016更新內容,而針對有額外安裝使用需求用戶,微軟此次推出的Office 2016也同時包含對應Mac平台版本,均可對應全球超過40種語言,並且相容Windows 7以上版本或OS X作業系統。

建議售價部分,Office 2016與Office 2016 for Mac將從家用版4790元起跳,而Office 365個人版將從每月219元價格起跳 (或以2190元訂閱一年份)。

此外,台灣微軟也再次澄清目前提供各版Office服務差異,其中Office 365主要以訂閱方式提供使用,使用者可針對個人或家用等使用需求以不同價格訂閱,而針對10吋以下裝置則是提供具備基礎修改與文件開啟功能,10吋以上裝置則僅提供文件開啟功能,若使用者需要使用文件編輯功能的話,則必須額外付費購買正式版Office或地月Office 365功能。

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楊又肇 (Mash Yang)
mashdigi.com網站創辦人兼主筆,同時也是科技新聞業流浪漢。

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