日前宣佈正式推出新版Office 2016與Office 2016、Office 2016 for Mac之後，微軟很快地也在台灣地區介紹此款全新文書處理套裝軟體，分別介紹全新Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、OneNote與連網平台結合，並且廣泛應用在不同跨硬體裝置，讓所有使用者能以跨平台方式共享、共同編輯文件，藉由協同作業模式讓工作生產力更為顯著。
根據台灣微軟表示，相關調查顯示台灣地區在隨時、隨處可協同作業的企業生產力排名處於劣勢，同時在巨量數據分析應用趨勢也明顯落後其他全球企業，主因在於台灣地區許多企業生產力仍集中在固定辦公環境，進而影響整體企業競爭。因此，微軟此次在新版Office 2016內大量導入連網協作、跨硬體裝置應用等特性，並且透過整合微軟包含Bing Search、Azure雲端服務等資源，藉此創造更具效率的辦公應用環境，進而提昇企業整體生產力競爭效果，甚至也透過持續更新讓Office功能隨時維持在最新版本。
協助企業、個人提昇工作生產力
相較於傳統偏重於離線的辦公情境，微軟Office在近幾年的發展中持續強調連網協作應用，除陸續推出藉由每月訂閱、持續維持更新的Office 365，並且進一步更新線上版Office服務，針對有單機運作使用需求的用戶族群也在稍早推出更新版Office 2016，以及對應蘋果電腦產品的Office 2016 for Mac。
而針對行動裝置應用部分，微軟也進一步開放包含iOS、Android與Windows Phone平台裝置使用者能更深入使用Office服務，並且藉由連網平台讓不同硬體設備的使用者，均能透過雲端平台共同編修相同文件內容，讓眾多使用者能透過協作作業讓各項工作能以更具效率的方式完成。
除此之外，新版Office也整合Skype服務讓協同作業溝通更為便利，同時透過Bing Search、即時數據分析等技術資源讓文件管理或分配更具效率，例如在新版Outlook中可根據收發信件自動匯集單一會議參與人士名單，並且整理相關參考文件內容，藉此讓會議召集變得更加容易。而透過全新整合的Sway服務，也能透過資料共集方式協助使用者快速建立、排版文件內容。
操作介面更統一、安全
在此次更新版本中，微軟進一步縮減跨硬體裝置之間編修差異性，並且讓整體操作介面更為統一，避免使用者在Windows、OS X或其他平台版本操作介面造成混淆。另外，新版本內容也進一步與Windows 10高度整合，並且強調提昇觸控操作使用體驗，藉此讓使用者能透過10吋以下裝置方便編修文件，同時亦可藉由Windows Continuum設計體驗等同PC版本的操作模式。
針對企業端應用部分，新版Officce 2016在Word、PowerPoint、Excel與Outlook均加入DLP (資料遺失防護功能)，降低線上共享文件可能面臨外洩風險，同時協助IT端更具效率管理企業內部共享文件。而藉由多重驗證功能 (Multifactor Authentication)，也能確保使用者在企業網路以外地區存取資訊時，仍可獲得高度安全防護。
澄清各版Office版本差異
目前透過月訂閱形式使用的Office 365已經可透過更新取得Office 2016更新內容，而針對有額外安裝使用需求用戶，微軟此次推出的Office 2016也同時包含對應Mac平台版本，均可對應全球超過40種語言，並且相容Windows 7以上版本或OS X作業系統。
建議售價部分，Office 2016與Office 2016 for Mac將從家用版4790元起跳，而Office 365個人版將從每月219元價格起跳 (或以2190元訂閱一年份)。
此外，台灣微軟也再次澄清目前提供各版Office服務差異，其中Office 365主要以訂閱方式提供使用，使用者可針對個人或家用等使用需求以不同價格訂閱，而針對10吋以下裝置則是提供具備基礎修改與文件開啟功能，10吋以上裝置則僅提供文件開啟功能，若使用者需要使用文件編輯功能的話，則必須額外付費購買正式版Office或地月Office 365功能。
