Tag: Google Workspace

在今年的Google NEXT'25、Google I/O 2025之後，Google也在台北舉辦的「Gen AI at Work Taipei 2025」中，描繪以生成式AI推動的下一代辦公室藍圖，強調透過「無縫AI」與「共創」重新定義協作體驗。 ▲Google在台北舉辦的「Gen AI at Work Taipei 2025」中，描繪以生成式AI推動的下一代辦公室藍圖，強調透過「無縫AI」與「共創」重新定義協作體驗 不同於傳統廠商採漸進轉型，Google Workspace以雲端原生形式打造，可在通訊、內容創作、儲存及即時協作等面向深度整合AI，讓生成式AI技術真正融入日常工作流程。 結合Gemini AI技術的Google Workspace聚焦三大優勢，包含隨時可啟用的AI技術支援、多模態內容創作能力，以及內建安全與責任性。Google指出，全球已經有超過十萬名客戶導入Gemini AI技術，並且在每月觸發超過20億次的AI輔助。 ▲藉由Gemini AI、透過提示詞方式提升各類工作效率 從工具到智慧協作者 Google目前讓AI從過往被動工具形式，進化成為主動協作夥伴。例如透過Gmail增加的「收件匣清理」功能，可一次性封存或刪除特定條件的郵件，而在Google Chat的對話式協作功能，則可即時產出摘要與待辦清單，至於在Google Meet的Gemini側邊面板更可同步摘要會議重點、執行項目，甚至可以協助遲到，或是同時參與多項工作的與會者快速跟上討論進度。 至於在文件與試算表的編輯功能，目前也透過AI功能進化。透過Google Docs的「幫我潤飾」功能，可針對寫作、內容與結構提出智慧修改，而在Google Sheets的「幫我分析」與即將登場的AI函式功能，可主動挖掘資料進行洞察，並且自動生成互動圖表，大幅降低數據處理門檻。 ...

隨著越來越多企業推動BYOD (Bring Your Own Device,自帶設備)的工作模式，Google近期針對iOS版本的Chrome瀏覽器推出一系列新功能，進一步強化使用者在個人與工作帳戶間的資料隔離，並且同步強化企業資安防護措施。 在此次更新中，iOS版Chrome正式支援與Android及桌面版相同的帳戶切換與資料分離功能。使用者可以在同一台裝置上登入個人與工作用Google帳戶，瀏覽器會自動將分屬不同帳戶的資料，例如分頁、瀏覽紀錄與密碼等，進行隔離處理，確保企業機密資訊不會與個人使用活動產生混淆。 對於企業管理端而言，這項更新也加入多項Chrome Enterprise管理功能。舉例來說，企業IT團隊可針對iOS裝置中登入的工作帳戶啟用網址過濾功能，限制存取非授權網站。 此外，安全團隊也能即時將iOS與Android裝置中的使用記錄串流至Google Admin Console，或是任何SIEM安全資訊和事件管理 (Security Information and Event Management)系統內，這些功能在桌面版Chrome早已支援，目前也同步擴展至行動裝置。 為了讓用戶更清楚管理機制的運作，Google也設計了一段導覽流程。其中，當用戶首次登入或選擇工作帳戶時，系統會引導其了解個人與受管理帳戶的區別，並且簡要說明企業如何處理其工作資料，而每次切換至工作帳戶時，Chrome也會主動提示用戶即將進入「受管理的瀏覽體驗」。 Google強調，這項更新將有助於企業在不犧牲行動工作便利性的前提下，有效落實資安與資料保護策略。 目前此功能已全面開放給所有透過Chrome Enterprise管理的iOS裝置使用。

在稍早針對Workspace服務更新中，Google將允許使用者直接透過其Chat聊天服務向Slack、Microsoft Teams等第三方服務傳遞訊息，無須在不同應用服務之間切換。 不過，目前此功能僅向付費訂閱用戶提供，同時必須額外下載名為Mio的App，藉此作為Google Chat與Slack、Microsoft Teams服務之間的「溝通」橋樑，藉此確保Google Chat能與第三方服務維持互通。 而Google也開始允許Workspace訂閱用戶更無縫地與Slack、Microsoft Teams服務協同作業，藉此減少使用落差，並且能讓更多人維持使用Workspace服務，無須轉換使用其他服務。 Google在今年Google NEXT'24活動中，藉由整合諸多Vertex AI平台資源，將更多人工智慧功能帶到Workspace服務，另外也透過人工智慧技術確保重要資訊不外洩，另外也推出以人工智慧協助創作影片工具「Google Vids」，讓使用者透過文字指令快速進行創作，並且能使用數以萬計高品質影片、影像及背景音樂資源，協助使用者更快創造具有豐富內容的影片。 此外，Google更將HubSpot客戶管理工具擴充套件帶到Workspace的Gemini人工智慧服務，另外也強化Gmail的信件草稿輔助功能，例如讓人工智慧代筆撰寫用字更精準的信件草稿，或是在行動版Gmail的「幫我寫」 (Help Me Write)增加聲音指令功能。 而Google Meet功能也將整合諸多人工智慧技術，讓線上會議、訊息傳遞功能變得更簡單，其中提供「幫我紀錄」 (Take notes for me)與即時通訊摘要功能，以及支援69種語言的即時翻譯功能，將以每月每人10美元價格提供使用。 其他部分，則包含在Google Chat整合Gemini人工智慧功能，同時上線聊天人數也最多增加至50萬人規模，並且能與Slacks、Microsoft Teams服務交互控制。而在Google Docs則可透過Gemini人工智慧功能自動生成封面影像等，並且增加內容分頁整理功能，另外也強化Google Sheets試算功能。

針對Workspace服務更新部分，Google宣布推出以人工智慧協助創作影片工具「Google Vids」，另外也整合諸多Vertex AI平台資源，藉此將更多人工智慧功能帶到Workspace服務，另外也透過人工智慧技術確保重要資訊不外洩。 ▲Google Workspace整合Gemini功能 此次公布、預計在今年6月透過Workspace Labs提供的Google Vids影片創作工具，將可讓使用者透過文字指令快速進行創作，並且能使用數以萬計高品質影片、影像及背景音樂資源，協助使用者更快創造具有豐富內容的影片，甚至也能直接透過預先錄製內容生成更生動的影片作品。 此功能不僅協助使用者更快創建影片，同時也能讓使用者透過影片快速陳述原本繁複的工作內容，例如透過人工智慧摘要近期工作更新進度，並且以影片形式讓其他人可以快速理解，另一方面也能透過影片以更生動方式介紹公司服務項目等。 ▲預計在今年6月透過Workspace Labs提供的Google Vids影片創作工具，將可讓使用者透過文字指令快速進行創作，並且能使用數以萬計高品質影片、影像及背景音樂資源，協助使用者更快創造具有豐富內容的影片 除了推出Google Vids，此次更新也將HubSpot客戶管理工具擴充套件帶到Workspace的Gemini人工智慧服務，另外也強化Gmail的信件草稿輔助功能，例如讓人工智慧代筆撰寫用字更精準的信件草稿，或是在行動版Gmail的「幫我寫」 (Help Me Write)增加聲音指令功能。 而Google Meet功能也將整合諸多人工智慧技術，讓線上會議、訊息傳遞功能變得更簡單，其中提供「幫我紀錄」 (Take notes for me)與即時通訊摘要功能，以及支援69種語言的即時翻譯功能，將以每月每人10美元價格提供使用。 ▲Google Meet功能也將整合諸多人工智慧技術，讓線上會議、訊息傳遞功能變得更簡單，其中提供「幫我紀錄」 (Take notes for me)與即時通訊摘要功能，以及支援69種語言的即時翻譯功能，將以每月每人10美元價格提供使用 其他部分，則包含在Google ...

Google在稍早更新中，讓Google Meet中的「舉手」動作可以變得更真實。 相較先前透過點按虛擬按鍵功能，藉此在線上會議達成「舉手」目的，Google在此次更新藉由影像識別方式，讓使用者在鏡頭前做出明顯舉手動作，系統就會自動識別，並且將使用者狀態標示為「舉手」，讓會議主持人或與會者知曉。 使用此功能時，Google建議跟鏡頭保持一點距離，同時也讓手部與身體保持一定距離，以利系統能順利識別。而當系統識別使用者處於發言狀態時，就會自動關閉手勢識別功能，直到使用者停止發言一段時間後才會自動恢復開啟。 而使用者可以自行決定是否開啟此功能，避免在非必要時候被系統誤判。 此項功能預計會從11月28日開始後兩周內陸續釋出，包含Google Workspace商用標準版、商用進階版、教育進階版，以及個人方案都會增加此功能。 ​

Google稍早透過Workspace官方部落格說明，預計在2024年內終止其電子白板裝置Jamboard所對應App運作，同時也準備停售價格為4999美元的Jamboard。 不過，Google並未透露Jamboard App具體終止運作時間，但接下來將轉向與諸如FigJam、Lucidspark與Miro等第三方服務合作。至於Jamboard則會從今年9月30日停止接收自動更新，之後將會停止銷售此款產品。 最早在2016年10月宣布推出，並且在2017年5月下旬開始出貨的Jamboard，主要藉由大尺寸觸控螢幕設計，搭配手寫筆對應電子白板使用模式，讓企業內會議能以數位化形式進行，並且讓開會內容以數位化形式保存。 由於目前有越來越多服務可取代Jamboard硬體功能，因此成為Google決定終止Jamboard產品後續發展，並且計畫與合作夥伴推動更多應用服務，將未來重心放在文件、表格、投影片等內容協作。

Google過去曾在2021年針對Google Workspace的日曆 (Calendar)，增加可顯示所在位置的「工作地點」功能，在稍早更新則是調整為可細分為每日內的特定時段。 相比先前版本是以一天為單位，新版本則是調整為以小時計算，讓使用者能更清楚標示個人當天特定時段所在位置，例如上午會在辦公室，而下午可能會在家辦公。 會作這樣的調整，Google表示主要呼應當前越來越多公司允許員工彈性辦公，以及有越來越多獨立接案工作者會選擇在不同地點工作，因此在日曆功能讓使用者能明確標示不同時間所處位置，以利他人安排見面或開會等事宜。 此項更新將對應Google Workspace商用標準版、進階版，以及企業標準版、進階版，另外也包含教育基礎版、標準版、進階版，同時也針對教育與非營利版本提供此功能更新。

此次公布的大型自然語言模型PaLM 2，除了應用在聊天機器人「Bard」，Google也同樣套用在旗下近25款服務產品，其中包含在Gmail、Google Docs服務協助使用者撰寫文件，或是進一步生成試算表內容，以及在Google Slides或Google Meet服務藉由文字內容自動生成圖像。 Google過去其實已經將不少人工智慧技術整合至旗下服務產品，例如Gmail服務很早之前就已經能以人工智慧自動推薦信件回覆內容，或是讓使用者更容易找到特定信件，甚至自動提醒使用者檢查太久沒有回覆的信件。 除了Gmail，其實Google也已經在很早時候就在Google Docs、Google Meet等服務整合人工智慧，讓使用者能更方便使用此類服務。 而在此次更新中，則是加入名為Duet AI的自動生成式人工智慧，協助使用者在Gmail、Google Docs服務內自動生成文字內容，例如依照使用者描述撰寫合適信件、招募職缺描述內容，或是在Google Sheets內藉由數據、文字描述自動產生圖表，更可在Google Slides或Google Meet服務自動以描述文字生成相應圖像，藉此節省使用者製作簡報內容時，必須額外花費時間尋找合適圖像，或是在線上視訊過程以建立更合適使用者的虛擬背景。 在接下來的更新中，Google更預期會將自動生成式人工智慧帶到更多服務產品，其中更包含Google日曆在內許多使用者日常經常使用的Google服務。

在越來越多企業、小型工作室開始採用Google Workspace作為工作平台工具後，Google分享8個使用秘訣，讓工作效率可以大幅提升。 1. 改變時間運用方式 透過Google日曆的「顏色標籤」功能，即可更容易了解個人工作時間運用情況。 只要選擇活動的顏色標籤，並且為其命名，日曆就會提供「時間深入分析」，讓你瞭解自己在這個活動上 (例如策略會議或員工會議)所花費的時間，這樣就能更平衡地分配時間，兼顧各項活動，順利達成目標。 2. 設定工作時間和地點 混合辦公常常導致埋首工作而忘了時間，如要掌握自己的工作時間，其中一種做法是將其標示於Google日曆上。 如果有人想在辦公時間 (例如上午9點至下午5點)之外安排會議，他們就會收到提醒。 由於「工作場所」不再僅限於辦公室，你也可以設定「工作地點」，明確標記在辦公室的時間，就能讓團隊成員更容易安排與你的實體會議。 3. 預留預約時段 如果想預留同事跟自己開會的時間，請使用日曆的「預約時段」功能。這個功能與設定「不在辦公室」的通知類似，只要在建立新活動時選取「預約時段」，就能保留時間讓他人預約。 另外，亦可建立網頁版日曆分享頁面，方便其他人安排會議時間。相反地，如果是針對外部人員，則可以使用「預約時間表」，透過預約頁面分享自己有空的時間，簡化電子郵件往返的過程。 4. 清楚查看工作 繁雜的待辦事項總是數不清，啟用日曆中的「Tasks」功能，即可隨時檢視並追蹤待辦事項。 另外，你也可以追蹤「逾期工作」，並且在日曆中直接自訂活動重複的規則，進而確保自己能按規劃如期完成每日工作，確保跟上最新進度。 5. 篩選電子郵件，專心處理重要事務 休完長假回到工作岡位上，或是每天一早看到上百封未讀取的電子郵件，只要在Gmail中建立規則，將寄達收件匣的電子郵件重新導向，就能管理雜亂的收件匣。 舉例來說，若你經常收到大量的電子報，可以設定規則篩選「包含字詞：取消訂閱」的電子郵件。如此一來，這類郵件就不會讓你分心，設定之後還是可以透過搜尋功能進行查找。 另外也可以建立篩選規則，將主管寄來的電子郵件加上星號，提醒自己每天早上優先處理這些訊息。 6. 加快撰寫電子郵件的速度 如果每天一早上班及下班前都在處理電子郵件，你需要能夠協助你加速撰寫電子郵件的工具。 目前Gmail已經推出「智慧撰寫」和「智慧回覆」功能，可在撰寫郵件內容時提供建議字詞和語句，進而節省打字時間，並且加快撰寫郵件速度。 ...

Google稍早針對Workspace服務用戶推出諸多更新，預計在未來15個工作天內陸續釋出，其中包含強化網頁版的Gmail搜尋功能，以及在Google Meet線上會議服務增加文件分享選項等。 其中，在網頁版的Gmail服務更新，增加可依照前一次搜尋結果，讓使用者能更容易透過搜尋找到更符合需求、更具關聯性的信件、文件，或是其他附加檔案。 另外，在Google Sheets的透視表 (Pivot Tables)則是增加可手動調整大小功能，避免欄位尺寸限制內容呈現範圍。 而在Google Meet線上會議服務增加文件分享選項，則是更方便使用者在會議結束後，透過Google Docs等服務將剛剛在會議上使用簡報、文件內容分享給相同會議參與者，同時也能節省會議後必須重新逐一寄送資料的麻煩。 因應目前越來越多人習慣透過線上形式開會，因此Google也持續強化其Workspace服務，甚至讓個人用戶也能享有原本企業版本服務功能，並且將個人服務原本僅對應15GB儲存容量，大幅增加至1TB，藉此與微軟Microsoft Teams等同類型服務競爭。