日本政府稍早宣布未來將不再強制要求以3.5吋磁片、光碟等實體儲存媒介作為數位形式的官方文件遞交方式，預期將以此作為政府機構數位化轉型重要環節之一。
在此之前，日本政府規定許多正式官方文件必須透過實體儲存媒介遞交、提供，因此造成許多機構公布、傳達官方文件依然會以軟碟、光碟形式提供，但以當今許多電腦設備已經連光碟機都是非正式配備情形，要存取此類官方文件其實相當困難，因此也導致許多政府機構使用電腦裝置仍保有光碟機，甚至還有可讀取磁片的軟碟機。
但從市場其實已經幾乎少有業者維持銷售磁片，就連光碟片銷售也不像過往活絡情況下，日本政府顯然仍維持相當老舊的作法，因此也讓數位轉型推行腳步變得緩慢許多，尤其許多地方政府秉持意見便在數位轉型與中央政府持不同看法。
而在2021年成立數位廳 (デジタル庁)，並且在現任數位大臣河野太郎持續推動下，希望能讓日本政府加速數位化轉型，而此次日本經濟產業省公告消息，說明日後官方文件遞交不再侷限僅能透過磁片、光碟等實體儲存媒介，幾乎可視為日本政府數位化轉型大型改變。
不過，政府機構數位轉型難度可能會比想像還高，除了許多工作習慣已經長期習慣過往作法，以及不同單位對於數位資料使用規定，官方文件能否全面改以數位化、雲端形式遞交，似乎還很難說。另一方面，許多機構使用設備可能仍需要透過磁片啟動、驗證，例如美軍核武系統直到2019年才終於更新使用長達55年的IBM電腦設備，並且不再仰賴磁片操作。
