App 生活 網路

Google在Workspace加入諸多AI功能,可讓系統自動摘要文件重點
此外也增加更多方便工作的設計與調整

針對旗下Workspace產品組合,Google釋出多項以人工智慧打造的的擴充功能,其中包含可將Google Docs內容自動生成摘要,讓使用者能更快了解文件記載重點,而使用者亦可手動調整摘要內容,避免系統誤判。

-

依照Google說明,此項功能希望協助使用者更快閱讀文件重點,尤其在一般人日常生活接觸資訊越來越多情況下,通常沒有耐性花時間閱讀長篇內容,藉此縮減使用者在工作上檢視大量內容所需花費時間。

-

若未來此項功能在Google Docs能被普及使用,預期Google將會進一步將此項技術推廣到更多服務,例如用於精簡網頁內容描述,或是讓新聞報導能以更簡短形式供人閱讀,藉此縮減使用者瀏覽內容整體所需花費時間。

其他部分,Google Docs也增加無分頁格式 (Pageless Format),讓跨頁內容編輯變得更簡單,並且能加入更大圖像或更寬表格內容,若有需要列印輸出,或是轉換成PDF格式的話,亦可將文件轉換為分頁格式。

-

而透過新版智慧畫布功能,Google也讓圖像、表格等項目更容易插入文件內容,甚至也能加入文件內的快速連結,或是內容清單、Google Maps等,並且透過「@」方式快速插入物件,或是包含頭銜、聯繫方式等的特定人員資訊,甚至也能直接透過「@」功能直接呼叫電子郵件功能,讓使用者能在協同作業過程更快將文件透過電子郵件傳送給他人。

-

-

另外,在日曆項目也與會議記錄功能整合,讓使用者可以直接從日曆會議邀請中直接建立會議記錄文件,無須額外透過Google Docs建立,同時也能快速帶入與會者資訊。

楊又肇 (Mash Yang)
mashdigi.com網站創辦人兼主筆,同時也是科技新聞業流浪漢。

發表迴響